Un compte rendu après visite immobilier est un document écrit qui décrit les observations et les commentaires faits lors d’une visite d’un bien immobilier avec un client. La rédaction de ce genre de compte rendu est importante pour plusieurs raisons. Tout d’abord, cela permet de conserver une trace écrite de la visite et des commentaires du client et peut également aider à améliorer la communication entre le client et l’agent immobilier en clarifiant les attentes et les besoins du client. Enfin, le compte rendu peut servir de base pour les discussions futures avec le client, en particulier pour la négociation ou la finalisation de la transaction immobilière. Découvrez plus d’information sur ce document dans cet article.
Ne croyez pas que votre travail soit terminé une fois que vous avez effectué toutes les visites immobilières que votre client vous a adressées. En tant qu’agent immobilier, vous pouvez encore jouer un autre rôle en utilisant les informations précieuses fournies lors des visites pour améliorer le suivi des candidats et aider le propriétaire à prendre une décision claire.
Le profil des visiteurs, leur projet de vie, leurs critères de recherche et leur ressenti général sont autant d’informations précieuses qui peuvent s’avérer inestimables. Votre meilleur outil pour enregistrer et transmettre ces informations de manière claire, complète et transparente est un compte rendu de visite immobilier.
Que ce soit sous forme numérique ou manuscrite, un compte rendu de visite immobilier est le meilleur moyen d’identifier les opinions des candidats vis-à-vis du bien et d’informer le propriétaire.
À quoi sert ce rapport de visite immobilier ?
Le compte rendu de visite immobilier a pour objectif :
- Faciliter le processus de sélection de locataires pour le propriétaire en lui apportant une transparence et une rapidité accrues. Cela sera accompli en centralisant et synthétisant les informations pertinentes.
- Assistez les propriétaires à accélérer leur processus de prise de décision pour les propriétés difficiles à louer ou à vendre en leur proposant des solutions telles que la réduction du loyer ou du prix, la réalisation de travaux, etc.
- Permet de fournir à vos clients une vue claire et détaillée sur les visites effectuées et à venir et aussi de justifier vos honoraires en leur montrant l’investissement de temps et d’efforts nécessaire pour mener à bien ces visites. Ainsi, vous pouvez aussi partager avec eux les points forts, les points à améliorer, les questions et les commentaires fréquents des visiteurs, de manière transparente.
- Maximisez votre réactivité envers les candidats en centralisant vos données pour éviter de manquer les meilleurs profils. Les rapports vous aideront à maintenir un suivi des préférences de chaque visiteur et le cas échéant, à suggérer un autre bien qui répond à leurs critères de recherche en cas de visite infructueuse.
- Améliorez votre efficacité au travail en centralisant toutes les informations relatives à vos visiteurs. Cela inclut leur profil, leur situation personnelle, leur projet de vie, leurs critères de recherche, l’état d’avancement de leurs recherches, etc. Avoir une vue complète et unifiée des candidatures vous permettra de sélectionner les locataires les plus pertinents à présenter au propriétaire du bien immobilier.
Quelques aspects à prendre en compte pour rédiger votre compte rendu de visite immobilier
Il est essentiel de suivre des bonnes pratiques lors de la rédaction d’un compte rendu de visite immobilier pour garantir une transcription claire, objective et impartiale des informations sur les candidats.
Le but est de produire un compte rendu le plus exhaustif possible, tout en maintenant une égalité de traitement pour tous les candidats et en évitant toute forme de discrimination immobilière.
Pour vous assurer de ne rien oublier, voici une liste des éléments à inclure dans votre compte rendu :
Trait caractéristique du visiteur
Lors de la visite immobilière, il est important de collecter des informations sur le visiteur en posant des questions pour créer son profil. Ce profil comprendra la date d’emménagement requis, le type de contrat, les revenus mensuels, la situation familiale, s’ils vivent en colocation ou pas, s’ils ont un garant, etc. Il est également possible de pré-qualifier le candidat en utilisant un formulaire en ligne avec un outil de prise de rendez-vous en ligne.
Niveau d’intérêt du visiteur pour le bien immobilier
Évaluez si votre visiteur veut/en train de réfléchir/ne veut pas, ainsi que les motifs qui sous-tendent son choix (disponibilité, localisation, coût, etc.).
Aperçu de l’étape actuelle du projet et son avancement
Votre prospect souhaite-t-il aménager immédiatement dans le bien ? Est-il en attente de réponses concernant d’autres propriétés qu’il a préférées ? A-t-il d’autres visites effectuées dans les prochains jours ? Recherche-t-il toujours d’autres options, car il n’a pas encore trouvé de propriété qui lui plaît ? Si votre prospect est intéressé, a-t-il mentionné une date pour prendre une décision ?
Examinez les motivations du candidat locataire
Pour évaluer la situation du candidat à la location d’un bien immobilier, il est important de connaître les motivations qui le poussent à chercher un nouveau logement. Est-ce pour des raisons professionnelles, suite à une séparation, pour un besoin de changement, pour accueillir une famille en expansion, etc. ?
Comprenez les impressions du visiteur en ce qui concerne le bien immobilier
Identifiez les caractéristiques des biens qui ont été indiquées positivement ou négativement par le candidat lors de la visite (clarté, taille, coût, quartier, délabrement, manque de commodités, bruit, condition de la copropriété, etc.)
Le visiteur a des interrogations et des commentaires
Cherchez à connaître les demandes et les observations du visiteur pourraient intéresser le propriétaire (comme le nombre de points d’eau, la disponibilité d’une cave ou d’un emplacement de stationnement, etc.).
Enfin, il est judicieux d’inclure dans votre document de compte rendu, les détails pertinents sur les acheteurs potentiels. Ça peut être des informations sur leur intérêt à faire une offre ainsi que leur statut en tant que primo-accédant ou propriétaire existant. En mettant ces détails, vous pourrez mieux comprendre les motivations et les capacités de chaque candidat, ce qui peut vous aider à accélérer votre processus de vente.
